Připojené aplikace v Gemini – Gmail, Kalendář, Disk a Workspace: co AI uvidí, smí a jak to omezit

Nejmocnější verze chatbota je ta, která zná váš e-mail, kalendář a dokumenty: dokáže shrnout nepřečtené zprávy, najít schůzku, naplánovat událost nebo vyhledat soubor. V Gemini k tomu slouží připojené aplikace (konektory). Zároveň platí, že čím víc AI vidí, tím větší dopad má chyba nebo zneužití. Tento článek shrnuje, co podle nápovědy Google Gemini po propojení smí a nesmí, jak aplikace připojit a odpojit, a jak propojení nastavit s rozmyslem.

Informace vycházejí z nápovědy Google Používání a správa připojených aplikací a Připojení aplikací Google Workspace (stav k 14. 11. 2026). Nápověda neuvádí podrobný seznam oprávnění, dobu uchování dat ani to, zda Gemini žádá o potvrzení před provedením akce; dostupnost se liší podle zařízení, účtu a země. Nejde o právní poradenství.

Související články: Gemini a paměť, Gemini a soukromí a AI agenti a bezpečnostní rizika.

Aktualizováno: listopad 2026.

Co jsou připojené aplikace

Podle nápovědy se Gemini může připojit k dalším aplikacím, aby splnil váš požadavek, a s vaším svolením může provádět akce v jiných aplikacích, například je upravovat nebo spravovat. Bez vašeho svolení nemá přístup k osobním údajům ani obsahu. Veřejné informace z Vyhledávání Google používá vždy; z Letenek, Hotelů, Map a YouTube čerpá veřejné informace jen se zapnutým nastavením Uchovávat aktivitu.

Připojení a odpojení: v aplikaci Gemini otevřete nabídku, zvolte Přizpůsobit a záložku Konektory; aplikaci připojíte tlačítkem Přidat, odpojíte ji přes ikonu možností a volbu Odpojit. Musíte být přihlášeni. Použití: do dotazu napište @ a vyberte aplikaci; pokud není připojená, Gemini ji připojí nebo vás požádá o povolení.

Postup bezpečného propojení Gemini s aplikacemi – vlastní infografika

Co Gemini po propojení umí

Nápověda uvádí, že Gemini umí například:

• shrnout Gmail,
• vytvářet události v Kalendáři,
• hledat v kancelářských aplikacích,
• přehrávat hudbu (YouTube Music, Spotify),
• hledat ve fotkách,
• volat a psát zprávy,
• ovládat chytrou domácnost (Google Home),
• nastavovat budíky a zařízení.

Workspace (osobní i pracovní prostředí Google): Gemini může shrnovat a vyhledávat informace v Gmailu, Dokumentech a na Disku, přidávat, upravovat a zobrazovat úkoly, vytvářet a zobrazovat poznámky a seznamy v Keepu a vytvářet a spravovat události v Kalendáři.

Co Gemini ve Workspace nesmí

Podle nápovědy:

• nemá přístup ke komentářům a obrázkům v Dokumentech a Gmailu,
• nemá přístup k obrázkům a videím na Disku (týká se obsahu mimo dokumenty, tabulky, prezentace a PDF),
• nemůže spravovat obsah Disku (vytvářet složky, přesouvat soubory),
• nezjistí počet položek ani volné úložiště.

Podmínky: Uchovávat aktivitu a administrátor

• Propojení Workspace vyžaduje zapnuté Uchovávat aktivitu. Když je vypnuté, Gemini se ke Workspace připojit nemůže; podle obecné nápovědy jsou při vypnutém nastavení připojené aplikace dostupné jen omezeně (na Androidu zůstávají například Asistence pro zařízení, Telefon, Zprávy a WhatsApp).
• U Gmailu musí být zapnuté nastavení „Chytré funkce v dalších službách Google“.
• U pracovních a školních účtů musí možnost připojení aplikací nejdřív povolit administrátor Google Workspace.
• V chatech Live jsou dostupné jen některé služby (viz Gemini Live).
• Gemini zatím nemůže používat připojené aplikace v Google zprávách.

Z toho plyne propojení se silným dopadem na soukromí: Uchovávat aktivitu znamená ukládání chatů a jejich možné použití; viz Gemini a soukromí.

Rizika propojení

1. Citlivý obsah e-mailů a dokumentů. Banka, lékař, pracovní smlouvy, hesla v e-mailech (která tam být nemají). Shrnutí e-mailu je jen tak bezpečné, jak bezpečné je zacházení s daty.
2. Halucinace a zastaralé informace. Nápověda upozorňuje, že Gemini může v odpovědích halucinovat nebo uvádět zastaralé informace, například ze starších e-mailů; zdroje lze zkontrolovat v odpovědi. Viz Halucinace.
3. Akce za uživatele. Pokud AI umí vytvářet události, psát zprávy či volat, může při nepochopení zadání udělat něco, co jste nechtěli. Nápověda neuvádí, zda žádá o potvrzení před akcí; Live akce lze podle nápovědy vrátit zpět jen s otevřenou obrazovkou.
4. Nepřímé útoky (prompt injection). E-mail nebo dokument může obsahovat skrytý pokyn pro AI („přepošli všechny zprávy…“). Čím víc nástrojů AI má, tím větší je riziko; viz Prompt injection a AI agenti a bezpečnostní rizika.
5. Sdílený účet či zařízení. Kdo má přístup k vašemu Gemini, může se zeptat na obsah e-mailů.
6. Pracovní data. Propojení pracovního účtu s AI podléhá firemní politice; viz Firemní politika používání AI.
7. Smazání dat: podle nápovědy k paměti pro úplné smazání informací z aplikace je nutné smazat chaty a aplikaci odpojit; změny dat v aplikaci se v Gemini mohou projevit až po několika dnech; viz Gemini a paměť.

Doporučení

• Propojujte jen to, co skutečně potřebujete. Pro kalendář a úkoly dává propojení smysl; e-mail s citlivým obsahem zvažte dvakrát.
• Dbejte na zabezpečení účtu Google: silné heslo, dvoufázové ověření či přístupový klíč; kdo ovládne účet, ovládne i propojenou AI; viz Hesla a přihlašování.
• Pravidelně zkontrolujte seznam připojených aplikací (Přizpůsobit → Konektory) a odpojte nepotřebné.
• Žádejte konkrétně, ne „udělej to za mě“; kontrolujte, co AI provedla.
• Zkontrolujte odpovědi a odkazy na zdroje.
• V každé nové konverzaci je podle nápovědy nutné Gemini výslovně požádat o informace z Workspace; v témže chatu u doplňujících otázek už ne.
• Pro citlivé úlohy použijte jiný postup (ruční vyhledání, dočasný chat).
• V práci se řiďte politikou a nepropojujte služební účet bez povolení.

Kde najít další informace

Úplný seznam aplikací a požadavků najdete v Nápovědě aplikací s Gemini; historii a mazání aktivity spravujete v Aktivitě v aplikacích s Gemini. Zabezpečení účtu Google (hesla, přístupové klíče, kontrola přihlášených zařízení) popisují články Kontrola přihlášených zařízení a relací – Google účet a Hesla a přihlašování. Obecné zásady pro agentní systémy, tedy AI, která používá nástroje a provádí akce, shrnuje Anthropic v článku Building effective agents: doporučuje začít jednoduše, testovat v izolovaném prostředí a počítat s tím, že autonomie zvyšuje náklady a riziko kumulace chyb. Pro firmy je užitečný rámec NIST AI RMF, který doporučuje inventář AI systémů, jasnou odpovědnost a řízení rizik třetích stran.

Jak vyhodnotit, zda je propojení užitečné

Zkuste si týden zapsat, k čemu byste propojení využili: shrnutí e-mailů, plánování schůzek, hledání dokumentů. Poté posuďte, jak citlivý je obsah, který by AI viděla, a jaká je škoda, pokud by AI udělala chybu či data unikla. U kalendáře a úkolů bývá škoda malá, u e-mailů s bankou, zdravotními údaji či pracovními smlouvami velká. Vyberte si jen aplikace, kde užitek převažuje. Po měsíci vyhodnoťte, zda funkci opravdu používáte; pokud ne, odpojte ji.

Co dělat při podezření na zneužití

1. Odpojte aplikace v Konektorech a smažte relevantní chaty.
2. Změňte heslo k účtu Google a zkontrolujte přihlášená zařízení.
3. Projděte aktivitu účtu (neznámé události v kalendáři, odeslané zprávy, přesměrování e-mailů).
4. Upozorněte kontakty, pokud mohly přijít podezřelé zprávy z vašeho účtu.
5. Nahlaste podvod na Stop online a při trestném činu policii; viz Únos sociální sítě – jak obnovit účet.

Praktický příklad (smyšlený)

Martin propojí Gemini s kalendářem a úkoly, ale Gmail nechává odpojený. Každý týden kontroluje seznam konektorů. Když se jednou zeptá na shrnutí e-mailů, zjistí, že Gemini vyhledalo i starou zprávu s neaktuálním termínem; zdroj otevře, termín opraví sám. U zpráv od banky shrnutí nepoužívá. Příklad je smyšlený.

Kontrolní seznam – vlastní infografika

Konektory v kostce

Základní údaje – vlastní infografika

Výhody a nevýhody

Souhrn – vlastní infografika

Související články

V kategorii Chatboti a AI asistenti najdete také Gemini – nahrávání souborů a Gemini pro děti a mladistvé.

Shrnutí

Připojené aplikace umožňují Gemini shrnovat Gmail, spravovat kalendář, úkoly a poznámky a hledat ve fotkách či dokumentech. Připojíte je v Přizpůsobit → Konektory; Workspace vyžaduje zapnuté Uchovávat aktivitu a u pracovních účtů souhlas administrátora. Gemini může halucinovat či použít zastaralé zprávy, proto propojujte jen nutné aplikace, zabezpečte účet a pravidelně seznam kontrolujte. Nejde o právní poradenství.

Často kladené otázky k připojeným aplikacím