Přihlašovací údaje představují jednu z nejčastějších cest, kterou se kybernetičtí útočníci dostávají do firemních systémů. Přesto mnoho společností stále spoléhá především na silná hesla. Moderní kybernetické hrozby však ukazují, že samotné heslo dnes nestačí. Jaké zásady by měly firmy dodržovat, aby svá data i zaměstnance ochránily co nejlépe?
Jak se bezpečně přihlašovat do firemních systémů a proč nestačí jen silné heslo
Silné heslo je jen první krok
Ještě před několika lety bylo vytvoření dlouhého a složitého hesla považováno za základ bezpečnosti. Dnes je situace podstatně složitější. Útočníci využívají nejen hrubou sílu při prolomení hesel, ale především phishing, sociální inženýrství nebo databáze přihlašovacích údajů získané při úniku dat z různých internetových služeb.
Pokud zaměstnanec používá stejné heslo na více místech, může jediný únik ohrozit přístup i do firemních aplikací. Právě opakované používání hesel patří mezi nejčastější bezpečnostní chyby, se kterými se správci firemních sítí setkávají.
Silné heslo by proto mělo být považováno pouze za první vrstvu ochrany, nikoliv za její konečné řešení.
Vícefaktorové ověřování výrazně zvyšuje bezpečnost
Moderní firmy stále častěji zavádějí vícefaktorové ověřování (MFA). Vedle zadání hesla musí uživatel potvrdit svou identitu ještě dalším způsobem, například pomocí mobilní aplikace, jednorázového kódu nebo biometrického ověření.
Ani v případě odcizeného hesla se tak útočník do systému obvykle nedostane.
Vícefaktorové ověřování se dnes doporučuje především u:
- firemních e-mailů,
- účetních a personálních systémů,
- vzdáleného přístupu do firemní sítě,
- cloudových služeb a podnikových aplikací.
Zavedení MFA dnes představuje jedno z nejúčinnějších bezpečnostních opatření, které může organizace přijmout.
Důležitá je také správná správa uživatelských účtů
Bezpečnost nespočívá pouze ve způsobu přihlášení. Velkou roli hraje také správa uživatelských oprávnění. Zaměstnanci by měli mít přístup pouze k těm částem systému, které skutečně potřebují pro svou práci.
Stejně důležité je pravidelně kontrolovat:
- aktivní uživatelské účty,
- přístupová oprávnění,
- historii přihlášení,
- neaktivní nebo bývalé zaměstnance.
Ponechání starých účtů nebo příliš širokých oprávnění představuje zbytečné bezpečnostní riziko.
Moderní informační systémy pomáhají chránit firemní data
Současné podnikové aplikace nabízejí celou řadu bezpečnostních funkcí, které před několika lety nebyly samozřejmostí. Patří mezi ně například podrobné auditní záznamy, správa uživatelských rolí, víceúrovňové ověřování nebo centrální řízení přístupových práv.
Kvalitní informační systém dokáže firmám výrazně usnadnit správu uživatelů i ochranu citlivých dat. Administrátoři mají lepší přehled o tom, kdo se do systému přihlásil, jaké operace provedl a zda nedochází k podezřelým aktivitám.
Moderní řešení navíc umožňují propojení s dalšími podnikovými aplikacemi, což usnadňuje správu identit napříč celou organizací.
Bezpečnost se týká i ekonomických agend
Velmi citlivou oblast představují účetnictví, mzdy nebo evidence zakázek. Právě zde se nachází velké množství osobních i obchodních údajů, jejichž ztráta nebo zneužití může mít závažné důsledky.
Proto by měl každý kvalitní ekonomický software podporovat pokročilé zabezpečení uživatelských účtů, správu oprávnění i možnost zaznamenávání všech důležitých operací. Díky tomu lze zpětně dohledat, kdo provedl konkrétní změnu nebo kdy došlo k přihlášení.
Bezpečnost účetních a ekonomických dat dnes není pouze otázkou ochrany majetku firmy, ale také plnění legislativních povinností.
Nejslabším článkem zůstává člověk
Ani nejmodernější technologie nedokážou zabránit tomu, aby zaměstnanec dobrovolně neposkytl své přihlašovací údaje podvodníkovi. Právě phishingové e-maily, falešné přihlašovací stránky nebo telefonické podvody patří mezi nejúspěšnější metody kybernetických útočníků.
Proto by každá organizace měla pravidelně školit své zaměstnance a seznamovat je s aktuálními bezpečnostními hrozbami. Důležitá je také firemní kultura, která podporuje obezřetnost a umožňuje zaměstnancům bez obav hlásit podezřelé situace.
Účinná ochrana firemních systémů totiž nevzniká jediným bezpečnostním opatřením, ale kombinací moderních technologií, správně nastavených procesů a odpovědného přístupu všech uživatelů. Jen propojení těchto prvků dokáže výrazně snížit riziko úspěšného kybernetického útoku a ochránit cenná firemní data.
