Přihlášení do Datové schránky

Moje datová schránka nebo jen datová schránka. Datové schránky mění způsob doručování úředních dokumentů pro právnické i fyzické osoby. Po přihlášení do datové schránky je možno nyní zasílat dokumenty elektronicky přímo do "rukou" (samozřejmě těch elektronických rukou) orgánům veřejné moci a institucím a také je od nich přijímat. Přijímat tedy až poté co se ověřeně pomocí jména a hesla, které si musíte vyřídit na úřadu České pošty nebo jakémkoliv místě Czechpoint, přihlásíte.

Datová schránka je elektronický doručovací systém, který umožňuje komunikaci s úřady a dalšími orgány veřejné moci bez papírování a osobní návštěvy úřadu. Je to bezpečný a oficiální prostředek pro odesílání i přijímání úředních dokumentů. Díky ní můžete komunikovat online z pohodlí domova nebo kanceláře bez nutnosti nosit doporučené dopisy či chodit na poštu.

Datová schránka přihlášení

A jak se do datové schránky přihlásit? Datová schránka resp. oficiální webové stránky pro tuto službu jsou rozděleny na dvě části. První část, ta informační je na adrese https://info.mojedatovaschranka.cz , kde naleznete rozsáhlé informace o tom, co to datováschránka je, pro koho je povinná, pro koho je datováschránka dobrovolná, atd. Prostě informační web o datových schránkách a detailně se zde také píše o tom, jak se do datové schránky přihlásit jménem a heslem, ale my to tady vezmeme zjednodušeně a stručně :-)

Příhlášení do Datové schránky

Druhým samostatným webem a již oficiálním místem pro přihlášení se k datové schránce je web https://www.mojedatovaschranka.cz . Na této webové adrese se můžete přihlásit do své datové schránky za pomocí uživatelského jména a hesla. Přihlášení do datové schránky jménem a heslem je velice jednoduché. Při zakládání datové schránky na České poště nebo na jakémkoliv místě Check point dostanete přidělené úživatelské jméno a heslo. Ty si musíte zapamatovat, ted alespoň co se týká uživatelského jména, protože to je unikátní a nejde změnit. Heslo lze změnit po přihlášení přímo v Datové schránce. Tyto přidělené údaje tedy vepíšete do příslušných polí pro přihlášení se do Datové schránky. Následně, než celé přihlášení potvrdíte je nutné opsat bezpěčnostní kód z obrázku, který se nachází pod přihlašovacími boxy. Jakmile je tento obrázek správně opsán do příslužného pole, kliknete na tlačítko přihlásit se a dostanete se do svého účtu Datové schránky.

Přihlášení Datová schránka

Takto vypadá oficiální přihlášení k datové schránkce jménem a heslem na webu https://www.mojedatovaschranka.cz

Informace o datové schránce - přihlášení, registrace

A takto vypadají webové informační stránky o Datové schránce. Mimo jiné zde najdete také podrobný popis toho, jak se k datové schránce přihlásit jménem a heslem.

Co je datová schránka a k čemu slouží

Datová schránka je elektronická schránka, která funguje podobně jako e-mail, ale je uzpůsobena právě pro komunikaci s veřejnou správou a úřady. Komunikace je právně kvalifikovaná, což znamená, že zpráva doručená datovou schránkou má stejnou právní váhu jako dopis doručený doporučeně v rukou adresáta.

Datová schránka umožňuje:

přijímat úřední dokumenty a rozhodnutí,
odesílat úřední podání bez návštěvy úřadu,
uchovávat komunikaci bezpečně online,
automatizovat procesy s institucemi státní správy.

Způsoby přihlášení do datové schránky

Přihlášení do datové schránky je možné více způsoby. Oficiální přístup je přes portál mojedatovaschranka.cz, ale existují i alternativní a bezpečnější způsoby.

Přihlášení do datové schránky pomocí uživatelského jména a hesla

Toto je základní a nejužívanější způsob přihlášení. Po založení datové schránky vám úřady zašlou unikátní uživatelské jméno a heslo, které zadáte přímo na stránce:
https://www.mojedatovaschranka.cz.
Po zadání správných údajů a bezpečnostního kódu se dostanete do rozhraní vaší schránky, kde můžete dokumenty číst i odesílat.

Přihlášení do datové schránky přes Bankovní identitu nebo eIdentitu občana

Moderní způsob, který nevyžaduje přihlašovací údaje datové schránky, ale využívá vaše bankovní přihlašovací údaje nebo Identitu občana. Tento způsob je pohodlnější a bezpečnější, protože využívá silné ověření uživatele. Přes tuto metodu se můžete dostat do své datové schránky i bez paměti na staré jméno a heslo.

Přihlášení do datové schránky přes Portál občana

Pokud máte aktivované a připojené své datové schránky v Portálu občana, můžete se do schránky dostat přímo přes tento portál po klasickém přihlášení na portal.gov.cz. Zde máte možnost rovnou spravovat více služeb státu jedním přihlášením.

Kdo musí datovou schránku mít

Od 1. ledna 2023 nastala významná změna zákona o datových schránkách. Zatímco dříve byla datová schránka pro fyzické osoby dobrovolná, nově ji povinně musí mít i řada subjektů.

Povinnost datové schránky pro právnické osoby a podnikatele

všechny právnické osoby (např. s.r.o., a.s., spolky, obecně prospěšné společnosti),
živnostníci a OSVČ,
další podnikatelské subjekty zapsané v registru osob.

Těmto subjektům stát automaticky datovou schránku zřizuje bez jejich žádosti a následně jim doručí přihlašovací údaje.

Dobrovolné zřízení datové schránky pro fyzické osoby

Soukromé osoby starší 18 let si datovou schránku mohou dobrovolně zřídit, pokud chtějí komunikovat s úřady elektronicky a pohodlně. Nemají však zákonnou povinnost ji mít, pokud nejsou podnikateli nebo právnickou osobou.

Výjimky

osoby mladší 18 let nemají přístup k registraci,
osoby zbavené svéprávnosti mají schránku pozastavenou,
osoby ve vězení nebo vazbě mohou mít schránku omezenou.

Jak si zařídit datovou schránku

Existuje několik způsobů, jak si datovou schránku zřídit. Výběr metody závisí na tom, zda ji chcete zřídit jako fyzická osoba nebo využít moderní online způsoby.

1. Zřízení online přes mojedatovaschranka.cz

Nejrychlejší možností je on-line zřízení datové schránky prostřednictvím portálu mojedatovaschranka.cz.

zvolíte možnost vytvoření datové schránky pro fyzickou osobu,
ověříte svoji identitu bankovní identitou nebo eIdentitou,
žádost odešlete a schránka je vytvořena během chvíle.

Tento způsob je často nejrychlejší a funguje téměř okamžitě.

2. Osobně přes Czech POINT

Datovou schránku můžete požádat osobně na Czech POINTu, který najdete na České poště nebo na obcích.

vezmete si občanský průkaz,
pracovník Czech POINT vyplní žádost,
schránka je zřízena a přístupové údaje vám přijdou poštou.

Tento způsob se často používá, pokud online ověření není možné.

3. Písemně poštou

Schránku lze zařídit i vyplněním formuláře a zasláním poštou na příslušný úřad eGovernmentu. Žádost musí být opatřena ověřeným podpisem a formulář je k dispozici ke stažení na webu datových schránek. Tento způsob je nejpomalejší, ale vhodný pro ty, kteří nemají jiné možnosti.

Co dělat po přihlášení do Datové schránky

Jakmile jste přihlášeni do své datové schránky, systém vám umožní:

číst přijaté elektronické zprávy,
odesílat úřední dokumenty a podání,
nastavit notifikace na e-mail nebo SMS,
archivovat důležité zprávy na delší dobu.

Pozor: doručené zprávy se automaticky odstraňují po 90 dnech, pokud si je neuložíte nebo neaktivujete archivaci.

Praktické tipy pro přihlášení a bezpečnost v Datové schránce

Uchovávejte přihlašovací údaje bezpečně a nikomu je nesdělujte.
Po prvním přihlášení si změňte heslo a případně zapněte dvoufaktorové ověřování (SMS nebo aplikace).
Pokud zapomenete heslo nebo dojde ke ztrátě přístupu, obraťte se na Czech POINT, kde vám přístup deaktivují a zřídí nový.

Přihlášení do Datové schránky

Datová schránka je oficiální a bezpečný způsob komunikace s úřady, státní správou i některými soukromými subjekty.
Přihlásit se do ní lze pomocí:

uživatelského jména a hesla,
Identitou občana nebo bankovní identitou,
přes Portál občana.

Kdo ji musí mít:

právnické osoby,
živnostníci a OSVČ od 1. 1. 2023,
ostatní občané ji mohou mít dobrovolně.

Datovou schránku si můžete zřídit online, osobně na Czech POINTu nebo i poštou, přičemž online možnost je nejrychlejší.